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凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。本期用友小辣妹为您讲解用友u8erp软件总账模块凭证填写常见问题。
1.客户现在在调整一张以前年度的凭证,但是上面的审核人这个操作员已经找不到了(相应人员离职,操作员已被删除),现在要取消审核,那么如何处理?
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解决方案:可以将可操作的其他操作员的姓名改为当时的那个审核人的名。用此操作员进行取消审核的操作即可。也可以新建一个操作员为原审核人姓名。
2.用友u8erp软件修改凭证日期时提示“不能跨期间修改凭证”或“不能改变凭证的期间或凭证类别”,什么原因?如果一定要修改呢?
解决方案:
a.复制凭证,新凭证保存的时候将制单日期修改为正确的日期;
b.生成常用凭证,再调用常用凭证,保存时修改凭证的制单日期;
c.修改会计期间的起止日期,需要将下个会计期间的单据和凭证都删除后才可以修改,(此方法不推荐使用)
3.用友u8erp软件增加会计科目时提示“功能暂时不能执行或操作员无此权限”,如何处理?
解决方案:
a.操作员没有操作权限,系统管理中授权
b.有其他操作员正在进行操作,其他操作员退出后再增加
c.清除异常任务
4.用友u8erp软件在录入总账的期初余额时,1002科目有两个下级1002 01, 1002 02, 1002 01科目余额是100, 1002 02余额是200,但是1002科目余额却是350,而不是300,删除两个下级科目数据后,1002科目还是显示有50的余额,咨询如何处理?
解决方案:
清零:在其中一个下级科目中录入-50,使得一级科目的余额为0后点击清零按钮。
注意:只能对一级科目进行清零
5.用友u8erp软件本期增加了一个科目,发现科目的科目性质(余额方向)错了,如何进行修改?是否一定要删除凭证才能修改?
解决方案:
未使用:会计科目编辑的界面直接修改余额方向即可
已使用:取消凭证记账不需要删除凭证,删除期初余额,点击方向
期初余额界面修改科目余额方向前提条件
a、只能调整一级科目的余额方向;
b、一级科目及其下级科目没有期初余额;
c、期初余额不是浏览只读状态。
6.用友u8erp软件填制凭证界面查询有一张作废凭证,整理凭证时,提示“最大记账凭证号后无作废凭证”,那么该作废凭证如何才能删除掉?
解决方案:取消作废凭证后的凭证记账。
7.用友u8erp软件如果有些凭证的现金流量当时没有录入,现在发现凭证已记账了,是否需要恢复记账、取消审核后才能重新补录现金流量?
解决方案:不需要取消审核和记账,总账-现金流量表-现金流量凭证查询中补录。
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