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问题现象:用友T3财务软件的库存管理模块中有批次管理的选项,勾选时是启用批次管理的,但是这个批次管理在用友T3财务软件中具体是怎么使用,体现在那些单据上?怎么使用用友T3软件的批次管理?
批次管理:指产品从原材料投入到交付出厂的整个生产制造过程中,实行严格按批次进行的科学管理,它贯穿于产品生产制造的全过程。搞好批次管理,能确保产品从原材料进厂到出厂交付的每个环节,做到“五清六分批”。这样就能使在制品在周转过程中工序不漏、数量不差、零件不混,一旦发生质量问题能够迅速准确地查出原因,把返修报废的数量和用户使用的影响限制在最低程度。
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解决方案:在用友通T3财务软件中批次管理的设置步骤:
(1)打开用友T3财务软件,点击库存菜单下的库存业务范围设置,勾选“有无批次管理”(点击“库存”--“库存业务范围设置”,勾选“有无批次管理”,点击“应用”--“确定”)。
(2)存货档案中,勾选“是否批次管理”(点击“库存”-“库存业务范围设置”,勾选“有无批次管理”,点击“保存”)。
(3)单据设计中,增加“批号”。(点击“基础设置”菜单--“单据设计”--“采购入库单”-- “增加”按钮,单击选择“批号”,点击“确定”--点击“保存”)。
(5)发生业务时,录入批号,查询帐表,可以查询批次台账、批次结存表、存货批次汇总表、批次存货汇总表等。
注意:
(1)批次管理在存货档案建立的时候就要选择,使用过的存货无法选择批次管理,同样启用了批次管理的存货也无法取消。
(2)有批次管理的存货期初,必须要录入入库日期,否则不能保存。
(3)启用了批次不可以取消,也不可以负出库。
(4)货位和批次的录入顺序:货位是在单据保存,审核之前录入的;批号是在填制单据的时候录入的。
(5)录入批次期初(要在期初余额界面,点击“格式”,勾选“批号”)。
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