用友u8erp软件UFO报表模块常见问题第1部分

很多会计朋友在使用用友u8erp软件的UFO财务报表模块经常会碰到很多奇怪的问题，常见于公式及格式设置，三大报表的一些设置等，今天用友小辣妹就给大家归纳整理一下用友u8erp软件UFO报表，今天我们先学习第一部分的内容。

一、公式及格式设置常见问题

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1-1. 按照用友u8erp软件系统预置的报表模板，如果凭证尚未记账，报表能取到数据吗？如果要在凭证尚未记账就能取到数据，如何设置公式？

方案：系统预制报表模板中公式未包含未记账凭证。如果要在凭证尚未记账就能取到数据，设置公式时需要勾选【包含未记账凭证】选项。

1-2. 用友u8erp软件在出报表时，不想将单位名称作为关键字每次都输入，能不能设置一下，每张表页都使用同一个单位名称，而不是作为关键字每次都输入？

方案：

格式状态下，在对应位置下输入单位名称。

1-3. 用友u8erp软件报表数据已经算出来了，但是查看有些数据有千分符，有些却没有，如何设置出千分符？

字体有大有小有些是黑体，很不好看，如何设置为一致的？

方案：

格式状态下，选中需要修改的单元格，点击右键-单元格属性-单元类型中勾选【逗号】可以显示千分符，字体图案中设置字体及大小。

1-4. 用友u8erp软件在录入关键字时，发现数据下的录入是灰色的，什么原因？

方案：

1. 没有设置关键字；

2. 在格式状态下，录入关键字是灰的。

二、三大报表常见问题

2-1. 用友u8erp软件利润表取数时，财务费用科目数据只取到了一部分，财务费用-利息收入的数据没取到，如何查找原因？

方案：

1. 查公式设置，财务费用的取数公式为fs(6603,月,"借",,年)，财务费用科目的借方发生，所以联查明细账，查看除期间损益结转的凭证外，是否有贷方发生。

2. 系统预置模板是不包含未记账凭证的，所以查看涉及财务费用科目的凭证是否都已经记账。

2-2. 用友u8erp软件资产负债表左右不平，如何处理？

1. 凭证全部记账；

2. 新增一级科目，未调整报表公式；

3. 期间损益科目没有结转为 0；

4. 第一次新建报表，需要查看调用报表模板时行业性质是否选择正确。

5. 未分配利润使用他表取数时，他表取数公式错误或他表数据错误。

6. 公式设置不正确。

资产负债表不平的处理思路：

1. 确认问题原因：从期末－对账，试算后，查看是资产总计不正确还是负债和所有者权益不正确。

2. 如资产总计不正确：检查本月是否新增加过新的一级科目，报表相应栏目是否调整公式。

3. 如所有者权益不正确，检查期间损益是否已正确结转，检查余额表损益类科目是否有余额。（如使用他表取数，检查他表取数公式以及被取数表相应栏目数据是否正确），本月是否新增加过一级科目。

4. 如上述情况不存在：将余额表导出另存为Excel表格，打印出来进行一一勾对，查找原因。

5. 还有一种特殊情况就是：末级科目标志有问题，导致一级科目余额不正确，但这在总账对账中就可以检查出此错误来。

2-3. 利润表上月数据正确，但是本月录入关键字进行计算时，却发现本月数和本年累计数相等，无法取到累计数，如何处理？

方案：

1. 本年累计数取数公式使用本表他页取数公式，表页没有按照顺序计算，按照月份顺序重新计算即可；

2. 年中启用帐套，第一个月计算利润表。利润表默认的累计数计算方法是：本月数+上个月的累计数。因为年中启用账套，启用月为报表文件中的第一张表页，因此系统无法找到上个月的累计数，也就不会将账套启用的累计数算进去，需要使用插入表页法或修改公式法调整。

如果期初余额中没有录入累计发生，使用插入表页的方法处理

1. 按照正常流程生成利润表，将报表切换为格式状态；

2. 将本年累计数的公式单元剪切走；

3. 将报表切换到数据状态，将截止账套启用前的累计数录入到累计数列，并标记表页不计算；

4. 再切换回格式状态，将公式单元粘贴回去；

5. 正常追加表页，录入当月关键字重算。

注意：切换报表状态的时候，提示：是否整表重算，全部选择为否

如果期初余额中已经录入累计发生，使用修改公式的方法处理

1. 按照正常流程生成利润表，将报表切换为格式状态；

2. 双击打开累计数单元格的公式，将原有公式删除；

3. 使用函数向导重新设置公式，模板为LFS；

4. 录入启用账套当月为关键字表页重算。

注意：使用LFS函数设置公式时，期间选择为月。