适合工具/配件/五金行业的ERP系统需要包括哪些模块、功能、流程？

今天 用友财务软件 免费下载网站要给大家分享的是：适合工具/配件/五金行业的ERP系统需要包括哪些模块、功能、流程？首先我们一起来看看：工具配件行业有哪些?主要包括五金交电、配件、工具、建材等；原材料主要是塑材、铝材、钢材等；上游行业主要包括钢铁行业、有色金属行业、塑料行业及加工设备等；下游行业更多，包括制作加工、装配、建筑、装修装饰、家居等。

接下来我们看一家工具配件老板的难处：

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张老板：工具配件五金行业老板

业务模式：批发为主，零售为辅，主要面向下游经销商供货，经营着一个门店，也做零售业务

这样的企业有什么样的业务难点呢？

1、商品品类多、规格型号多、每一种产品都可能有不同的尺寸、材质和工艺要求，商品库存难管理；

2、销售、库管发货效率低，容易出错；

3、采购费用难理清，手工统计记录混乱；

4、商品成本核算难，不同批次成本价格差异大

5、财务根据业务单据做账，做账效率低；

6、经营数据报表多数按老板要求出具，统计难度大

工具配件行业为什么需要上ERP？

五金配件种类繁多，商品管理起来特别费劲。供应链相对复杂，从原材料采购到生产，再到销售，哪个环节都不能出错。财务管理也是个大问题。这么多产品，这么多交易，算账都得算好久。

ERP系统就派上用场了！能把公司各个部门连起来，共享信息，一起工作。销售、采购、库存、生产等部门都能实时得到准确的数据，公司经营就方便多了。ERP还支持分析销售趋势、库存情况，更清楚地了解公司运营状况。

工具配件行业的ERP包含哪些模块、流程？

一图看懂工具配件行业全流程

1、库存出入库管理

场景1：商品名称、规格规范化

张老板公司经营的商品类别特别多，商品分50个多个大类、10000多种规格型号，导致库存管理混乱，不方便按不同商品的型号规格、属性查询。

（好业财支持商品规范化管理：一是划分商品大类；二是商品多属性管理，比如按照规格、尺寸区分；商品编号、货号、名称都规划化处理）

场景2：销售出库规范化

工具配件商品名称不规范，每个销售员都有自己习惯的叫法，库管出入库的时候经常检索不到商品或发错货。

（好业财支持商品档案中规范商品名称、规格，销售出库时直接选择商品，避免商品叫法不统一造成的错发、漏发）

场景3：自定义库存报表查询统计

张老板想要查的库存报表字段特别多，之前用EXCEL，库管、财务经常要加班加点统计，还容易出错。

（好业财支持按商品大类、属性、规格、材质等维度快速、精准查询商品销售、库存信息，避免库存积压/缺货。）

2、线上订货+移动开单

场景1：销售员移动开单

客户类型多、商品品类多，同一款商品不同色号、不同工艺，价格不同，面向不同客户，比如工程客户、装修队、散客，基本上千客千价，跟单员开单时需要先查看价格才能开单，报价速度慢、开单效率低。

（好业财支持工具配件五金行业按照商品属性设置条码及对应的价格等级；还可以根据不同类型客户，指定客户的价格等级；跟单员开单时，扫描配件商的条码，自动就逮住商品的规格、型号，并按开单客户信息自动显示客户价格）

场景2：线上直接订货，千客千价

张老板特别头疼：下单只能通过销售员，但是上新品了，销售员铺市做的又不到位，急需搭建个线上商城，下游客户随时随地手机上就能订货，而且客户A就显示A的价格，客户手机上就能查物流配送的信息。

（好业财支持搭建线上旺铺商城，张老师引导下游客户直接在线选择型号规格下单，发货自动打印，库管发货后回传物流信息，客户在自己的手机端，即可实时查看订单配送情况）

场景3：销售员跑外勤拜访开单

业务员都是跑店不坐班的，每个业务员的工作老让张老板有种不受控的感觉，如果遇到订货旺季，业务们在超市开的单子，都要等到回公司后才能发给库管，再备货，导致配送时间非常不及时。

点击查看：《车访销全流程方案解读》

（用友好业财ERP支持：销售小张能根据拜访任务，在经销商现场签到、拍照、定位、销货、对账、收款，还可支持一键导航到客户地址，极大的帮助小张现场铺货；还支持与客户上次的拜访时间、往期下单的商品、往来金额、欠款情况等，这些信息需要在拜访前和现场都能马上调取，该收款收款，该对账对账、对流通率高的商品如数家珍，直接就能帮客户盘数，现场就再次订货）

3、商品成本精准核算

场景1：采购入库成本精准核算

工具配件五金行业商品有箱、有卷，有的商品体积大、重量大，采购时会发生多种费用，比如加工费、包装费、采购运费等，采购费用要折进商品成本里，入库成本才准确。

（好业财支持工具配件五金行业按照商品属性设置条码及对应的价格等级；还可以根据不同类型客户，指定客户的价格等级；跟单员开单时，扫描配件商的条码，自动就逮住商品的规格、型号，并按开单客户信息自动显示客户价格）

场景2：商品成本算不准

张老板公司销售的五金配件，既有标准品，又有定制商品，同一商品、不同批次的商品成本价格差异非常大，销售出库时候需要按批次提取商品成本、核算销售利润，商品成本统计困难

（好业财支持启用商品批次管理，入库、出库时候系统支持按批次核算成本、利润计算更精准）

 4、业务财务一体化核算

场景1：业务单据直接生成财务凭证

张老板公司的财务，需要根据销货单、进货单等业务单据做账，但是业务上的单据经常不及时、不规范，导致财务会计经常加班，还有很多额外的复核、核对的工作

（好业财支持通过智能凭证中心，业务单据自动生成凭证，自动出具财务账表，提高财务工作效率，确保业财数据一致）

场景2：给客户的发票直接开票处理

张老板公司业务量大，财务需要拿到销货单，对照销货单信息，登录税控系统开票，容易出错，开票还滞后

（好业财支持销项发票直接在线开具，销货单直接通过系统内的发票开具，手工或者扫码开具税务发票）

场景3：进项发票自动勾稽

张老板公司跟供应商的进货发票，也需要财务拿到票据后核对金额，人工手动录入，查验发票，在发票复核上花费了大量时间；而且发票还要再跟进货单比对关联，统计收票情况。

（好业财支持进项发票与进货单自动勾稽，自动关联发票与进货单）

5、经营报表统计分析

场景1：多维度老板报表统计查询

张老板随时随地要查钱、货、销售的情况，即使是出差也要随时查、随时看利润

（好业财可按张老板管理需求，设置个性化报表查询放啊，一次配置后续直接查询销售、往来等统计报表）

场景2：经营报表，商品、客户都要盘

张老板随时随地要查钱、货、销售的情况，即使是出差也要随时查、随时看利润

（好业财可按张老板报表需求，进行商品分析、库存资金占用分析、客户分层、客户联络分析等，帮张老板用数据决策）

6、手机/电脑双端支持

用友好业财ERP不仅有手机端，还有电脑端，双端数据同步一致，账号密码一致，满足各种使用场景。只需花1份钱，电脑端和手机端同步开通，方便登手机就用手机，方便用电脑就用电脑，双端可同步使用。

01 无缝对接其他第三方软件：比如您的材料领料、采购申请、付款申请在钉钉上，费用审批在企微上，或者销售管理软件用的销帮帮、纷享销客等，都没问题，都可以无缝对接数据，不需要数据誊抄

02 扩展性强，性价比高，数据安全：有丰富完善的api接口，支持企业调用，支持二次开发；安全性和保密性非常重要，有多重保护措施确保用户及数据的信息安全。

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